Vedtægter for

Interessegruppen Hatting Cykelklub

§1 Navn, formål og fundering

Interessegruppens navn er Hatting Cykelklub heri forkortet HC under Hatting IF, heri forkortet HIF.

HC´s formål er, at virke til fremme af motionscykling i Hatting og omegn.

Interessegruppen tegnes af bestyrelsen ved formand og kasserer i forening eller ved en af disses forfald af formand og sekretær eller kasserer og sekretær.

§ 2 Medlemskab

Som medlem af HC kan optages alle med interesse for cykling.

Indmeldelse sker ved indbetaling af det til enhver tid gældende kontingent på HIF´s hjemmeside. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til kasserer, eller ved at undlade at indbetale kontingent.

§ 3 Kontingent

Kontingenter fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

Kontingentet gælder pr. kalenderår, og opkræves i januar, med forfald 31. januar.

Der opkræves ikke indmeldelsesgebyr.

§4 Generalforsamling

Generalforsamlingen er HC´s højeste myndighed i alle anliggender.

Generalforsamlingen kan enten være ordinær eller ekstraordinær.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Afgørelser på Generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed. Står stemmetallene lige har HC´s formand, eller i hans fravær HC´s kasserer den afgørende stemme.

Såfremt blot én stemmeberettiget ønsker det, skal afstemningen foregå skriftligt.

Over Generalforsamlingen udfærdiges et referat som offentliggøres på HIF`s hjemmeside og HC´s Facebookside senest 1 måned efter Generalforsamlingens afholdelse.

§5 Ordinær generalforsamling

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest den 1. september.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 4 ugers varsel på HIF`s hjemmeside og HC´s Facebookside.

Af indkaldelsen skal fremgå at forslag skal være bestyrelsen i hænde på en dato senest 2 uger før Generalforsamlingen.

Indkomne forslag samt revideret regnskab offentliggøres på HIF´s hjemmeside og HC´s Facebookside senest 1 uge før Generalforsamlingens afholdelse.

Den ordinære generalforsamling skal behandle en dagsorden, der mindst indeholder følgende punkter:

1. Valg af mødeleder og mødesekretær

2. Aflæggelse af årsberetning v. formanden

3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab

4. Behandling af anmeldte forslag

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant

6. Valg af revisor

7. Vedtagelse af kontingent for det kommende år

8. Eventuelt

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes på bestyrelsens foranledning, eller hvis mindst en tredjedel af medlemmerne indgiver begrundet skriftligt krav herom.

Indkaldelse skal ske med mindst 1 måneds varsel ved opslag på HIF´s hjemmeside og HC´s Facebookside.

Formål og motiveret dagsorden skal fremgå af indkaldelsen.

Bestyrelsen forvalter HC i henhold til Generalforsamlingens beslutninger.

Bestyrelsen består af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for en 2-årig periode, fordelt så halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år.

Bestyrelsessuppleanten vælges for et år ad gangen.

Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, en kasserer og en sekretær.

Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, det findes nødvendigt, og der indkaldes hertil på formandens foranledning, eller når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter motiveret ønske herom. Over møderne udfærdiges et beslutningsreferat. Referatet offentliggøres på HIF´s hjemmeside og HC´s Facebookside.

Valgbar til interessegruppen er aktiv medlem der har haft medlemskab i minimum 3 måneder og betalt kontingent rettidigt.

§ 8 Regnskab

Regnskabsåret løber fra 1. juli til 30. juni. Regnskabet underskrives af HC´s revisor og kasserer inden det fremlægges til behandling på den ordinære generalforsamling.

HC bør ikke tilstræbe at opsamle formue med mindre formuen opsamles til et besluttet og nærmere specificeret formål.

§ 9 Opløsning af HC

Beslutning om gruppens opløsning kan kun træffes på en generalforsamling.