Generalforsamling 21-8-2024.

Deltagere:

Arne, Christopher, Rene, Niels, Bjørn, John, Ole, Bjarne, Lone, Pernille, Erland, Lars, Dan, Peta og Lasse 15 stk.

Referent:

Lasse

Version:

1.; Første version af Lasse

Punkt 1: Valg af dirigent og lovlig indkaldelse:

Bjørn er dirigent. Generalforsamlingen er lovlig indkald 4 uger inden afholdelse og afholdt inden 1.november.

Punkt 2: Årsberetning ved formanden:

Velkommen til årets generalforsamling i Hatting cykelklub.

Status for året 2024, der har i år været 30 betalende medlemmer i klubben, en tilbagegang fra sidste år på 4 medlemmer.

Året der gik:

Søndag d.19/9 var der åbnet landbrug ved Petra og Herman, der havde spurgt cykelklubben om de vil stå for salg af kaffe og kage samt et nyt tiltag, salg af fadøl og en pølsevogn med salg af røde pølser og brød.

Det var en super god dag med perfekt vejr og med mange besøgende ca. 2500 personer. God opbagning fra medlemmerne til at hjælpe, både med at bage og med at komme og hjælpe sælge. Det blev til et pænt overskud på ca.14.000 kr. som går til klubkassen. Stor tak til PETRA OG HERMAN, for at lade klubben stå for salg og dermed mulighed for at tjene nogle penge til klubkassen.

Til årets afslutning, var der 12 fremmødte, det faldt i år desværre sammen med herrefrokost i forsamlingshuset.
Alle havde en god aften med god mad og drikke.

I januar blev der igen i år, traditionen tro, inviteret til oliebollen hos Petra og Herman på gården. Hyggeligt som altid, tak for god forplejning.

Den 24-3 var der opstart på den ny sæson hvor der blev cyklet en lille tur til trods for at vejret var noget vådt. Der var ca. 20 fremmødte.

Den årlige fællestur med overnatning, var i år flyttet til før sommer, d.30.april-5.maj, gik turen til Winterberg i det tyske. Der var 14 cykellister afsted. Vi havde en fin tur med et ganske udmærket hotel, som vi stort set havde for os selv. Vejret kunne vi godt ha ønsket os bedre. Der var desværre var det lidt koldt og en del regnfuldt. Området var ellers fint at cykle i. Nu må vi se hvad næste år kan byde på, gode forslag modtages gerne.

D. 22-6 blev der afholdt grillaften hvor der var 15 deltager til en gang grillhygge med god mad fra Super Brugsen.

Jeg vil lige minde om at der er en fælles tur til Bindeballe Købmands gård, hvor klubben giver kaffe og kage. Man er også velkommen med selv om man ikke syntes at man kan kører begge veje.

Da jeg jo trækker mig tilbage fra bestyrelsen efter i aften, så vil jeg gerne takke resten af bestyrelsen for et godt samarbejde samt ønske god arbejdslyst til den nye bestyrelse.

Punkt 3: Fremlæggelse af foreløbigt regnskab:

Årets overskud: 13800 kr.

Indestående på kontoen: 60620 kr.

Overskuddet skyldes primært sponsorat af Herman og Petra, fra deres åben landbrug og salg af rest tøj.

Ingen afskrivninger i år.

Regnskabet er godkendt.

Punkt 4: Indkomne forslag:

Kvie Sø turen er 10 august 2025.

Tur start kl. 9:00 om søndag:

Forslaget til afstemning:

Stemmer for: 5

Stemmer imod: 8

Forslaget er nedstemt.

Dog er det lovligt at køre på andre tidspunkter hvis man finder det nødvendigt.

Førstehjælpskursus:

Er der interesse for klubbens medlemmer at der vil blive afholdt førstehjælpskursus i klubregi.

Der bliver diskuteret om nødkontakter ved uheld og evt. tlf. liste?

Forslaget til afstemning:

Stemmer for: 15

Stemmer imod: 0

Punkt 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant:

På Valg:

Arne Mikkelsen. Udtrådt af bestyrelsen.

John T Sørensen blev valgt.

Christopher Møller Kristensen. Blev genvalgt.

Brian Leth Sørensen. Blev genvalgt.

Punkt 6: Valg af revisor:

Kasper Juel Hansen blev genvalgt.

Punkt 7: Vedtagelse af kontingent for 2025:
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 350 kr.

Afstemning for godkendelse på kontingent på 350 kr.

Alle stemt for.

Punkt 8: Klubtøj:

Skal der købes tøj i år?

Der bliver ventet et år med bestilling af tøj.

Dog vil der blive spurgt på facebook om nogen mangler tøj fra ES16, så f.eks. ”nye” medlemmer har en mulighed for at få et sæt klubtøj.

Tøj leverandør?  -  vi venter til næste år. Men indkommende forslag er velkommen til bestyrelsen.

Ingen ændring i år.

Punkt 9: Bestyrelsen ønsker forslag til ture for 2025:

Forslag: Flensburg turen genoplives, Hærvejsløbet til Viborg, forslag om evt. transport hjem. Fuglsøcenteret blev også nævnt som en kandidat som vi bør genoverveje.

Vi vil forsøg os med DK-tur og evt. om efteråret.

Punkt 10: Eventuelt:

Niels oplyser at der vil blive en facebook gruppe omkring gravel cykling i Horsens.

Opråb omkring flere som skal komme med et ruteforslag.